e-bülten

Kadri DEMİR - AKTİF Danışmanlık

Yeni İş Kanununa göre fazla mesai uygulaması

Yeni iş kanunu yürürlüğe girmesine rağmen halen uygulamaya alınmadığını ve eski iş kanuna göre işlemler yapıldığını görmekteyiz. Sebebini biraz araştıracak acaba işverenler mi, insan kaynakları yöneticileri mi, yoksa çalışanlar mı bu uygulamayı istemiyor ? Yoksa bu uygulamaları takip edecek sistemler mi henüz geliştirilmedi ? Yoksa hakkikaten uygulaması ve takibi çok zor olan bir kanun mu yürürlüğe girdi sorularından kendimizi alamıyoruz.

Fazla mesai uygulamasını teknik açıdan inceler isek ciddi bir takip gerektiren, çalışanlara açıklama gerektiren fakat uygulaması zor olmayan bir yapıda olacağını hepimiz bilmekteyiz. Personel giriş ve çıkışlarını düzenli olarak takip etmemiz, bu takipte de işe geliş / gidiş ile işe başlama / bitirme saatlerini, var ise gün içerisindeki devamsızlıklarını dikkate alarak uygulamamız gerekmektedir. Çalışan fazla mesai karşılığında izin ister ise bunlarıda uygulamamıza eklemeyi unutmamalıyız. Çalışanın devamsızlıklarında ve izinlerinde belge hazırlamalı ve çalışanın imzasını da almalıyız. Bunları yapabilmek için giriş / çıkış terminallerini kullanan ve işlemleri otomasyona geçirecek bilgisayar sistemlerine yani PDKS sistemi ile entegre çalışacak İnsan Kaynakları sistemlerine geçmemiz kaçınılmazdır.

Kısaca uygulama açısından tekrar incelenecek olur ise;
2 aylık periyod içerisinde (bu süre toplu sözleşmeye göre arttırılabilir) bayram ve resmi tatiller dışındaki toplam çalışma saatlerini topluyoruz.
Bu süre içerisindeki çalışma günü ile çarpıyoruz ve çalışması gereken saat diye belirliyoruz.
Bu süre içinde fazla mesai karşılığı kullanmak istediği izinler var ise bunları topluyoruz.
Toplam çalışma saati ile çalışması gereken saati karşılaştırıyoruz. Eğer toplam çalışma saati, çalışması gereken saatten büyük ise, aradaki farkı fazla mesai saati olarak tespit ediyoruz. Bu saatten, fazla mesai karşılığı kullanmış olduğu izinleri düşüyoruz ve fazla mesai saati olarak kesinleştiyoruz.

Yeni iş kanununa göre hazırlıklarımızı tamamlamalı ve niçin denkleştirme sistemine geçilmeli sorusunun cevabını hem yöneticilerimizle hem de çalışanlarımızla paylaşıp, en kısa zamanda uygulamaya almayı hedeflemeliyiz.