e-bülten

Kadri DEMİR - Aktif Danışmanlık
Uygulama Projelerine Farklı Bir Bakış

Şirketlerde kurumsallık ile birlikte yoğun bilgisayar kullanımı artmaktadır. Şirketlerdeki yoğun bilgisayar kullanımı amaca hizmet edecek şekilde kullanılır hale getirilmez ise faydadan çok zarar ve tehlikeyi de kendiliğinden getirmektedir. Peki amaca yönelik bilgisayar kullanımını şirketlerde nasıl sağlayacağız? İlk önce şirketimizin vizyon ve misyonundan başlayarak bilgisayar ve otomasyon kullanımının belirlenmesi gerekmektedir. Daha sonra departman veya kullanıcı grubu bazında ne tür yazılımların kullanıcılacağı ve temel ihtiyaçtan başlayarak ihtiyaçların öncelik sıralaması yapılmalıdır. Bütün bu süreçleri planlayarak projelendirmeliyiz. Proje yaklaşımında başarısızlıkların sebeplerinden başlayarak başarıyı nasıl yakalayacağımızın metodolojini geliştirmeliyiz. Unutmamalıyız ki projenin kağıtlarda yazılı olmasından çok uygulamaya geçmesi ve sonuçlarının alınması önemlilik arzetmektedir. Bunun içinde konusunda uzman danışmanlar ve uygulamacılar bizim başarıya ulaşmamızda büyük rol oynayacaklardır.

The Standish Group'un yapmış olduğu araştırma sonucuna göre proje başarısızlık oranları aşağıdaki gibidir;

• %26 Başarılı,

• %28 Başarısız,

• %46 Sonuçlanmadı.

Projelerdeki başarısızlığın ana nedenleri aşağıdaki gibidir;

• Hedef ve işlemin ayrı tutulması,

• İş ve teknolojinin ayrı tutulması,

• Ortak bir dil ve yönetimin olmaması,

• Ekip iletişiminin ve ekip ruhunun eksikliği

• Yöntemlerin değiştirilebilecek esneklikte olmaması.

Başarılı projeyi tanımlar iken birinci hedefimiz kalite olmalıdır. Bununlar beraber diğer hedeflerimizi belirlerken dikkat etmemiz gereken üç ana başlık bulunmaktadır.

1. Kaynak (proje ekibi) yönetimi hedefleri : Bu başlıkta müşteri mennuniyetinden başlayarak, projeyi süresinde bitirmeliyiz. Proje ihtiyaç planlaması yaparken kullanıcı ihtiyaçlarını proje kapsamı içine almalıyız. Yapacağımız projenin bir sonraki projelere referans olacak şekilde kolay yapılabilir ve sürekli yönetilebilir yapıda olmasına, kullanıcıların kendilerini geliştirmesi ile performanslarını arttırmasına dikkat etmeliyiz.

2. Takvim (işlem) yönetimi hedefleri : Bu başlıkta proje aktivitelerinin düzenini ve yaşam sürecini belirlemeyi hedeflemeliyiz. Başlangıç olarak öngörülerimizi ortaya koyarak projenin vizyonunu belirlemeliyiz. Daha sonra planlama yaparak proje kesin planını oluşturmalıyız. Geliştirme kapsamını belirleyerek projenin çerçevesini oluşturmalıyız.

3. Risk yönetimi hedefleri : Bu başlıkta riskler proaktif olarak belirlenmeli, analiz edilmeli ve tanımlaması yapılmalıdır. Riskin proaktif olarak yönetimi için; problemleri önceden görmek, sorunları kaynağında gidermek, hafifletici yollar bularak riski minimize etmek veya engellemek, sonuçlara hazırlıklı olarak sorunun etkisini azaltmak, bilinen ve yapılandırılmış bir süreç uygulamak bize başarıya ulaşmakta yardımcı olacaktır.

Sonuç olarak başarılı proje yapmanın oranı %26 ve sonuçlanmayan projelerin oranı %46'dır. Hedefimiz zor gibi görünen fakat ulaşılabilecek olan başarılı projeler yapmak ve bu oranların daha yukarı çekildiğini görmek olmalıdır.