e-bülten

Tunç ÇELİK - Analiz Sentez Danışmanlık Ltd. Şti.
Etkili Planlama ve Karar Verme için Altı temel Başarı Faktörü

Etkili planlama faliyetleri ve karar verme süreçlerinin oluşturulması için altı temel başarı faktörü gereklidir :

1. Ulaşılmak istenen amacın netleştirilmesi ve düşünceleri bu amaca uygun olarak adım adım ilerletecek bir düşünme sürecinin kurgulanması gereklidir
2. Bu sürecin şansa bırakılmaması, bu çalışmanın nasıl yürüyeceğinin belirlenmesi gerekir. Bunun için her adımda kullanılacak problem çözme yöntemlerinin seçilmesi ikinci ve en temel farktır.
3. Bu düşünme, planlama ve karar verme sürecinin uzmanı ve yöneticisinin olması gerekir. Bu kapsamda da güçlü ve aktif yönetmenlik gerekir. Bu üçüncü temel gerektir.
4. Dördüncü gerek bu düzenlenen düşünme ve çalışma ortamına uyugn bir oturma, çalışma ortamı, iletişim tarzı kurulması ve kullanılacak dil-ifade kalitesinin sağlanmasıdır.
5. Ortama mutlaka iddialı, eleştirel ve yapıcı kültür hakim olmalıdır. Bu da beşinci gerekliliktir.
6. Son olarak çalışmanın çıktısının raporlanması, bu raporun da mümkün olduğu kadar teşhisleri net ve görsel olarak anlatabilmesidir.

Etkili bir planlama ve karar üretme sürecinin ilk özelliği kurgulanma yaklaşımıdır. Bir çalışmaların öncesinde çalışmanın yönetmeni söz konusu gurubun neden böyle bir çalışmaya ihtiyaç duyulduğunu ve bunun sonucunda ne elde edilirse katılanların hayatında olumlu bir katkı gerçekleşeceğini araştırır. Bu cevapta emin olmadan ve tutarlı bir analiz yapmadan ilerlememelidir. Bu şekilde daha ilk adımda başarının gerektirdiği ilk adımı sağlam atılmalıdır.

Bilimsel yaklaşımın önemli olduğunu daima söyler ve ifade ederiz. Bunun çağdaşlığın gereği olduğunu belirtiriz. Ancak günlük hayatımızda, ya da temel sorunlarımızı çözerken bilimsel yöntemi kullanmayız ! Oysa bunu yapmamız durumunda, planlama ve karar verme sürecinin etkinliği, benzer yöntemlerle ve uygulamalarla kıyaslanamayacak ölçüde yüksek bir başarı düzeyine ulaşır.

Güçlü ve aktif bir yönetmenlik başarılı bir planlama ve karar verme sürecinin temel gerekleri arasında yer alır. Yönetmen gerçekten problem çözme sürecindeki deneyimini öne çıkarmalı, problemlere bütünsel bakma, kök soruna yönelme, yüksek dil kalitesi kullanma konusundaki yetkinliği ile örnek olmalı, diğer katılımcıları da aynı şekilde davranmaya ve fikir üretmeye teşvik etmelidir. Unutmayın ki katılımcılar kendi günlük alışkanlıkları ile konuları ele alır ve fikir üretirlerse farklı ve katma değeri olan bir çalışma gerçekleşemez. Bu nedenle katılımcılara yöntemnin liderlik yapması olmazsa olmaz bir gerekliliktir.

Etkili bir planlama ve karar verme süreci oluşturulması için oturma ve çalışma şekli, iletişim tarzı ve dil kalitesi de belirleyici konulardır. Deneyimlerimiz bunlardan birine dahi uyulmadığında alınan sonuçların bundan çok olumsuz etkilendiğini göstermiştir. Örneğin sıra ile konuşma yöntemi çok suni ve fikir üretimini çok olumsuz etkileyen bir yöntemdir. Oysa fikir üretimi daha doğal bir süreç olabilmelidir. İletişim sırasında açıklık, dinamizm ve özlü ifadeleri kullanılması da aynı derecede önemlidir. Yuvarlak masalara insanların oturtulması, paralel çalışan guruplara bölünülmesi de son derece yanlış uygulamalardır. Oysa iyi bir yönetmen liderliğinde hızlı ve etkileşimli çalışan bir gurup en iyi sonuçları verir.

Planlama ve karar verme çalışmalaırnda ortama yaratıcılığa ve yenilikçiliğe, eylem dönük olmaya ve önceliklere odaklanan bir kültür ortamına ihtiyaç duyulur. Bürokratik, akademik ya da uzmanlık alışkanlıklarının öne çıktığı bir ortamda, fikirler titr’lerin arkasında kalır. Oysa bu tür çalışmalarda fikirlerin kimin tarafından söylendiğinin önemli olmaması gerekir ve bu çok kritik bir husustur.

Etkili planlama ve karar üretme çalışmalarının altıncı farkı raporlamadır. Nasıl ki bu çalışmalar sırasında sorunların analiz edilmesi ve fikirlerin sentezlenmesi önemli ise, çalışmaların sonrasında da benzer bir yaklaşımla (üretilmiş olan fikirlerin içeriğinde bir değişikliğe neden olmadan) raporun hazırlanması gerekir. Çalışmayı hazırlayan, yürüten ve raporlayan kişilerin aynı kişiler olması gereklidir. Yoksa bu ana kadar yapılmış çalışmalardan alınacak verim düşer, çalışmalar anlamını kaybeder. Çalışmaların raporu yapılan hazırlığın, üretilen fikirlerin başarı ile amaç ile ilişkisinin kurulduğu aşamadır.

Bu konularda bilgi almak için www.calistay.com adresini ziyaret ediniz.