e-bülten
Kadri DEMİR
- Aktif Danışmanlık Ltd. Şti.
Belgelendirme ve
İnsan Kaynakları
Belgelendirme deyince aklımıza ilk önce şirketimizin üretmiş olduğu ürünler ile ilgili rekabet ve kalite avantajı yaratabilmek için almış olduğumuz sertifika, yeterlilik belgeleri, marka tescilleri, faydalı model tasarımları, patent gibi belgelendirmeler gelmektedir. Daha sonra çalışanlarımızın yapmış oldukları işler belli bir uzmanlık gerektiriyor ise sertifikalar, uzmanlık belgeleri, diplomalar gelmektedir.
Bir sonraki aşamada iş süreçlerinin iyileştirilmesi için ISO 9001:2000 kalite yönetim sistemi, ISO 14001 çevre yönetim sistemi gibi sistemlerin kurulma aşaması düşünülmelidir.
Kalite ve Rekabet
Piyasada ciddi rekabet edebilmek için güçlü oyuncu olmamız gerekmektedir. Güçlü oyuncu olmanın enstrümanları nelerdir? Neler yapmamız gerekir? soruları bizim için anahtar sorular olabilir. Bunları kendimize sorarken şirket olarak kendimizi piyasanın neresinde görüyoruz ve nereyi hedefliyoruz, stratejimiz nedir? şirketimiz için olmazsa olmazı düşünmemiz gereken konular arasında olacaktır. Bunun için sizlerle yapılmış bir araştırma sonuçlarını paylaşmak istiyorum.
Başlangıç aşamasındaki bir şirketi X diye tanımlar isek “Beni Yalnız Bırak” modu ile mevcut performansında mevcut durumunu korumaktadır. Bunun üzerine Toplam Kalite Yönetimi adında küçük iyileştirmeler yapar ise performansı 2X çıkmaktadır. Bu da yetmeyip büyük iyileştirmeler yapmayı planlıyor ise süreç iyileştirmeleri yapmak zorundadır. Bunu yaparken para ihtiyacı çıkmaktadır. Bu yatırımı yapar ise performansını 4X çıkarmaktadır. Bu da yetmeyip şirketi küresel değişimlere hazırlamak ve uluslararası bir oyuncu olmak hedefi var ise radikal iyileştirmeler diğer bir deyişle yeniden yapılandırma projelerini gerçekleştirmelidir. Şirket bunun gibi projeleri gerçekleştirdiğinde performansını 8X çıkarabilir. Tüm bunları anlatırken işveren ve çalışan ilişkisi bizim için önemli olduğundan belgelendirme ile ilgili neler yapabiliriz konusuna bir de bu başlıkta açılımlar getirmek istiyorum.
İş Kanunu Açısından Belgelendirme
İşveren ve çalışan arasındaki tüm yasal olması gereken belgeleri bu kapsam içinde düşünebiliriz. İşe girişlerde çalışanlar ile yapılan iş akitleri (İş kanunu madde 8. - İş sözleşmesi, bir tarafın ‘işçi’ bağımlı olarak iş görmeyi, diğer tarafın ‘işveren’ de ücret ödemeyi üstlenmesinden oluşan sözleşmedir. İş sözleşmesi, Kanunda aksi belirtilmedikçe, özel bir şekle tâbi değildir. Süresi bir yıl ve daha fazla olan iş sözleşmelerinin yazılı şekilde yapılması zorunludur) çalışanlar işten ayrıldıkları zaman düzenleyeceğimiz ihtarname, ibraname, çalışma belgesi (İş kanunu madde 28. - İşten ayrılan işçiye, işveren tarafından işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren bir belge verilir) ve çıkış evrakları ilk akla gelen evraklardır.
Daha sonra çalışanlarımız ile ilgili özlük dosyaları düzenleme zorunluluğu (İş Kanunu madde 75. - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır) gelmektedir.
Çalışanlarımızın yıllık izin kullandıkları zamanlarda “Yıllık Ücretli İzin Formu” düzenlenmeli ve bunlar çalışanlar tarafından imzalanmalıdır.
Şirketimizde fazla mesai uygulaması var ise şirkette her geç çıkış fazla mesai değildir, fazla mesai işvereninin talebine ve onayına bağlıdır. Yapılan fazla mesailer de “Fazla Mesai Talep Formu” düzenlenerek belgelenmelidir.
Sevgilerimle,
Kadri DEMİR
www.kobi-efor.com.tr sitesinden alınmıştır.